Hoe gebruik je de app als instructeur?

Als actief instructeur bij een vaarlocatie heb je de mogelijkheid om de voortgang van je cursisten bij te houden, dit doen we middels cohorten. In dit artikel leggen we uit hoe je cohorten gebruikt als instructeur.

Wat zijn cohorten?

Een 'cohort' is een bepaalde periode waarin een groep cursisten les krijgt. Voor veel locaties zijn dit bijvoorbeeld de lesweken ('Lesweek 1' of 'Lesweek 28'), maar een cohort kan ook een andere periode zijn ('Optimisten groep voorjaar 2024'). De essentie is dat jij als instructeur gekoppeld bent aan een cohort en daarbinnen de voortgang van je cursisten kunt bijhouden.

Inloggen

1. Ga naar www.nwd.nl/login en voer je e-mailadres in.
2. Je krijgt een eenmalige pincode toegestuurd waarmee je kunt inloggen.
3. Je komt op je accountdashboard terecht. Zorg dat het tabblad Instructeur actief is.
4. Onder Jouw leslocaties klik je op de kaart van de vaarlocatie waar je naartoe wilt.

Zie je je vaarlocatie niet onder Jouw leslocaties? Dan ben je nog niet gekoppeld aan de vaarlocatie. Neem contact op met de beheerder van de vaarlocatie om je te koppelen. Mogelijk ben je onder een ander e-mailadres bekend bij de vaarlocatie; de locatiebeheerder kan dat dan aanpassen.

Cohort openen

Na het openen van je vaarlocatie kom je in het Cohorten-overzicht. Een cohort kent een openings- en sluitingsdatum; enkel binnen deze periode is het cohort voor jou als instructeur toegankelijk. Gebruik het zoekveld om snel het juiste cohort te vinden en klik op de rij om het cohort te openen.

Cursisten vinden en claimen

In het cohort zie je de cursisten die zich in deze periode bevinden. Standaard filter je op Mijn cursisten — cursisten die al aan jou zijn toegewezen. Wil je andere cursisten claimen? Kies dan in het filter rechtsboven Alle cursisten.

1. Gebruik het zoekveld om te zoeken op naam, cursus, instructeur of tag. Tags worden beheerd door de Cohortbeheerder of Locatiebeheerder.
2. Selecteer één of meerdere cursisten.
3. Kies Bulk actie → Claim cursisten. Vanaf dan verschijnen ze in jouw overzicht onder Mijn cursisten.

Een programma starten

Voordat je voortgang kunt bijhouden, moet een cursist een programma hebben. Je kunt een programma starten vanuit een individuele cursist door op de cursist te klikken om de cursuskaart te openen.

1. Selecteer het programma dat je wilt starten.
2. Kies het vaartuig waarin de cursist zal varen.
3. Klik op Programma starten.
4. In de cursuskaart kan je ook een cursist claimen. Als een cursist al geclaimd is, dan zal er staan bij welke instructeur de cursist hoort.

Je kunt een programma ook starten vanuit bulk actie in het overzicht door de cursisten te selecteren en de bulk actie Start programma te kiezen.

Voortgang beheren via cursuskaarten

Cursisten nemen deel aan een programma, zoals uitgelegd in Hoe is de diplomalijn van het NWD opgebouwd?. Als instructeur kun je modules als geheel aftekenen, of individuele competenties. Zo kies je zelf of je het systeem enkel aan het einde van de cursus gebruikt, of ook gedurende de cursus om dagelijks voortgang bij te houden.

Open een cursist vanuit de cohort-tabel om de cursuskaart te zien.

1. Gebruik de checkbox naast een module om deze als geheel af te tekenen, of ongedaan te maken.
2. Gebruik de checkbox om een individuele competenties af te tekenen, of ongedaan te maken.
3. Gebruik − en + naast een modulenaam om modules in- en uit te klappen.
4. De Kern-badge geeft aan of een module onder de kernmodules of keuzemodules valt.
5. Met Weergave schakel je onder andere de geavanceerde voortgang en het tonen van eisomschrijvingen bij competenties in of uit.

Zo ziet de cursuskaart eruit wanneer gedetailleerde weergave én eisen bij competenties aan staan:

De voortgang is niet inzichtelijk voor cursisten. Modules die niet volledig zijn afgerond op het moment dat het diploma wordt aangemaakt, gaan verloren. Anders gezegd, alleen volledig afgeronde modules komen op het diploma terecht.

Programma afsluiten

Als instructeur hoef je enkel de voortgang van je cursisten bij te houden. Het omzetten van de voortgang naar een diploma wordt gedaan door de Cohort beheerder.

Sidebar

In de sidebar van je vaarlocatie vind je als instructeur de belangrijkste onderdelen van de lesomgeving.

1. Locatie — klik op de naam bovenaan om van vaarlocatie te wisselen (als je aan meerdere vaarlocaties bent gekoppeld).
2. Kennisbank — in de kennisbank kan je documenten over de diplomalijn en KSS-kwalificaties vinden.
3. Helpcentrum — een snelkoppeling naar deze pagina, waar je hulpartikelen vindt hoe het systeem te gebruiken.
4. Feedback geven — gebruik deze knop vooral om bugs, feedback en vragen aan ons door te geven.
5. Profiel — onderaan je account; hier log je uit of beheer je je persoonlijke gegevens.

Veelgestelde vragen

Ik heb een verkeerd programma toegevoegd, kan ik deze wijzigen?

Kan ik mezelf ook weer verwijderen als instructeur van een cursist?

Ik heb een probleem met inloggen, wie kan ik contacteren?

Ik heb een bug gevonden, wil graag een functionaliteit voorstellen of heb andere feedback op de applicatie.

We blijven de applicatie doorontwikkelen en verbeteren. Benieuwd waar we mee bezig zijn? Dan kan je onze project planning volgen.