Hoe gebruik je de app als locatie- of cohortbeheerder?

Als locatie- of cohortbeheerder heb je extra mogelijkheden binnen het NWD-systeem. In dit artikel leggen we uit welke functionaliteiten je hebt en hoe je ze gebruikt.

Inloggen

1. Ga naar www.nwd.nl/login en voer je e-mailadres in.
2. Je krijgt een eenmalige pincode toegestuurd waarmee je kunt inloggen.
3. Je komt op je accountdashboard terecht.
4. Onder Jouw leslocaties klik je op de kaart van de vaarlocatie die je wilt beheren.

Zie je je vaarlocatie niet onder Jouw leslocaties? Neem dan contact op met de hoofdbeheerder van de vaarlocatie om je koppeling te controleren. Mogelijk ben je onder een ander e-mailadres bekend; de locatiebeheerder kan dat aanpassen.

Overzicht beheeromgeving

In de sidebar van je vaarlocatie vind je als beheerder onder andere Cohorten, Personen, Diploma's en Inzichten. Op de cohortenpagina kun je bestaande cohorten doorzoeken en via + Cohort toevoegen een nieuw cohort starten.

1. Locatie — bovenaan wissel je van organisatie of open je locatie-instellingen.
2. Hoofdmenu — navigeer tussen cohorten, personen, diploma's en overige onderdelen van je locatie.
3. Account — onderaan je profiel; hier log je uit of beheer je je gegevens.

Cohorten aanmaken

Deze functie is alleen beschikbaar voor locatiebeheerders.

Zo maak je een nieuw cohort aan:

1. Ga naar Cohorten in de sidebar.
2. Klik op + Cohort toevoegen.
3. Vul een naam in en stel de openings- en sluitingsdatum in. Binnen deze periode is het cohort actief en hebben instructeurs toegang.
4. Klik op Opslaan.

Cursisten toevoegen en verwijderen

Deze functie is alleen beschikbaar voor locatiebeheerders.

Cursisten toevoegen

1. Open een cohort en ga naar het tabblad Cursisten.
2. Klik op + Cursist toevoegen.
3. Kies Enkel voor één cursist, of Meerdere (bulk) om meerdere cursisten tegelijk toe te voegen.

Bij een bulk-import controleert het systeem op mogelijke duplicaten. Lees Hoe ga je om met dubbele personen in een cohort? als je wilt weten hoe je die meldingen interpreteert en afhandelt.

Cursisten verwijderen of verplaatsen

1. Open de cursist vanuit het cohort.
2. Klik op het menu (...) rechtsboven bij Cursist.
3. Kies Verwijder uit cohort om de cursist uit dit cohort te halen, of Verplaatsen naar cohort om de cursist naar een ander cohort te verhuizen.

Instructeurs toevoegen en verwijderen

Open een cohort en ga naar het tabblad Instructeurs.

1. Gebruik Snel toevoegen om een instructeur te zoeken en aan het cohort te koppelen.
2. Klik op ... achter een instructeur en kies Verwijder uit cohort of Maak beheerder om die persoon cohortbeheerder te maken.

Gegevens van instructeurs en cursisten wijzigen

Zoek de persoon op via Personen in de sidebar en klik op de naam om de details te bekijken. Als locatiebeheerder kun je daar personalia en rollen beheren.

1. Personalia wijzigen en E-mail wijzigen — pas de gegevens van de persoon aan.
2. Rollen — bepaal of iemand cursist, instructeur en/of locatiebeheerder is op deze locatie. Zonder rol verdwijnt de persoon van de locatie.
3. NWD-diploma's — overzicht van behaalde diploma's van deze persoon.

Wees je er van bewust dat een persoon aan meerdere vaarlocaties kan zijn gekoppeld. Wijzigingen in personalia gelden overal waar deze persoon actief is. Gebruik dit om bestaande gegevens te corrigeren, niet om een nieuw persoon aan te maken.

Diploma's accorderen en printen

1. Open een cohort en ga naar het tabblad Diploma's.

Hier vind je alle cursisten met informatie over hun voortgang richting een diploma. De kolommen Kernmodules en Keuzemodules tonen hoeveel modules zijn afgerond ten opzichte van het programma.

1. Kernmodules en Keuzemodules — voortgang per cursist in het programma.
2. Filter — beperk de lijst tot relevante statussen (zie hieronder).
3. Bulk actie — voer acties uit voor geselecteerde cursisten, zoals Diploma's uitgeven of Kernmodules afronden.

Filteropties

Via Filter kun je onder andere filteren op:

• Uitgegeven — regels met een uitgegeven diploma, geschikt om te downloaden voor printen.
• Klaar voor uitgifte — minimaal één module afgerond, maar nog geen diploma uitgegeven.
• Geblokkeerd — voortgang is geboekt, maar er is niets nieuws meer uit te reiken omdat competenties al via een eerder diploma zijn behaald. Controleer de inschrijving.
• Geen voortgang — nog geen programma gestart, of nog geen volledig afgeronde module.

Diploma's uitgeven

Selecteer de gewenste regels en kies via Bulk actie → Diploma's uitgeven. Je kunt diploma's vertraagd zichtbaar maken, zodat ze pas op de ingestelde dag en tijd in de accountomgeving van de cursist verschijnen. Dat is handig voor een gezamenlijke uitreiking. De datum mag maximaal 72 uur in de toekomst liggen.

QR-code

Elk diploma bevat een QR-code waarmee de cursist zonder in te loggen inzicht heeft in alle behaalde competenties. De QR-code werkt ook vóór de zichtbaarheidsdatum.

Diploma's verwijderen

Diploma's kunnen tot 24 uur na uitgifte worden verwijderd. Het diploma, inclusief QR-code, wordt daarmee ongeldig. Daarna kun je de voortgang aanpassen en opnieuw uitgeven.

Veelgestelde vragen

Ik heb verkeerde competenties op het diploma staan, kan ik dit nog aanpassen?

De personalia op het diploma kloppen niet, kan ik dit nog aanpassen?

Ik heb een probleem met inloggen, wie kan ik contacteren?

Ik heb een bug gevonden, wil graag een functionaliteit voorstellen of heb andere feedback op de applicatie.

We blijven de applicatie doorontwikkelen en verbeteren. Benieuwd waar we mee bezig zijn? Check dan onze project planning.